杰軟公司 ——致力于“協同OA辦公系統”的開發商!

可以用Pad的移動辦公平臺

    同OA辦公系統對公文、人事、車輛、圖書、個人信息等工作進行統一的管理,可使企業電子公務管理過程全面信息化,以達到提高電子辦公效率的目的。
通過信息采集網絡化和數字化,提高審核工作的全面性、及時性和準確性,最終實現工作管理現代化、程序規范化、決策科學化,服務網絡化,為企業高效辦公提供更加充分準確科學合理的依據。



    協同OA辦公系統,包含:個人辦公、公文管理、檔案管理、會議管理、人事管理、外事管理、資產管理、車輛管理、圖書管理等。其主要功能如下:


 個人辦公

·待辦事宜
·任務預警
·已辦事宜
·待閱事宜
·已閱事宜
·日程安排
·備忘錄
·通訊錄(個人通訊錄、公共通訊錄)
·個人信息維護

 公文管理

·收文管理(待辦文件、起草收文、收文列表)
·發文管理(待辦文件、起草發文、發文列表)
·中心簽報(待辦文件、起草簽報、簽報列表)
·公文審簽(電子審簽)

 檔案管理

·文件預歸檔(和其他系統集成)
·檔案編目(中圖分類法)
·檔案歸檔(電子、紙質)
·檔案查詢
·檔案借閱(申請、處理、歸還)
·當年檔案
·歷年檔案
·已銷毀檔案列表

 會議及評審管理

·專家管理(內部、外部)
·會議申請(立項、檢查、評審、驗收等)
·會議通知(短信、郵件、預警)
·專家評審(查看文件、在線打分)
·評審意見匯總
·關鍵字維護
·會議的檢索與查詢
·會議室管理

 人事管理

·招聘管理(招聘計劃、人員面試)
·崗位聘任管理
·離職管理
·績效考核管理
·1、考核體系
·2、考核計劃
·3、考核實施
·4、考核評估
·5、考核配置(權重)
·6、考核記錄查詢
·人事檔案管理
·工資管理(工資審批、工資調整)
·考勤管理(請假申請、加班統計)

 外事管理

·護照管理
·出境管理
·1、申請
·2、審批
·3、護照領用
·4、辦理
·5、護照歸還
·外事接待管理
·1、活動申請
·2、審批
·3、接待處理(會議、酒店登記)
·4、會議紀要
·5、報銷

 設備資產管理

·資產編目庫
·資產計劃管理
·1、 需求計劃
·2、 匯總審批
·3、 采購計劃
·4、 采購審批
·設備購置管理
·1、 供應商管理
·2、 發布招標信息
·3、 詢價管理(專家評審)
·4、 采購合同(申請、審批、入庫)
·5、 設備驗收
·資產登記(編目、條碼、打印)
·資產領用
·資產維修管理(維修計劃、審批、維修登記、歷史維修記錄)
·資產處置管理(申請、審批、處置登記)
·關鍵字維護

 車輛管理

·車輛檔案
·車輛調度(起草調度、待辦文件、調度列表、執行調度)
·出車記錄
·私車信息管理

 圖書管理

·購置管理(起草購置、購置匯總、待辦文件、購置列表)
·圖書登記
·借閱和歸還管理
·關鍵字維護

 
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